Odoo Advance E- Mail-Konfigurator
Nehmen Sie Kontakt auf. Bauen Sie Beziehungen auf. Erzielen Sie Ergebnisse mit dem E-Mail-Konfigurationsmodul.
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Highlights – Odoo Advance E-Mail-Konfigurator-App
- Der Odoo Advance Email Configurator hilft bei der automatischen Konfiguration der eingehenden und ausgehenden Mailserver direkt aus den Einstellungen.
- Dadurch können beide Mailserverparameter bequem in einer Kategorie verwendet werden.
- Mit dem Odoo Email Configurator können Sie neben dem Status „ungelesen“ auch neue E-Mails (mit IMAP) abrufen, die seit dem letzten Download und der letzten erfolgreichen Verarbeitung eingegangen sind.
- Falls bei der Verarbeitung einer E-Mail Fehler auftreten, versucht Odoo erneut, die E-Mails vom letzten Datum und Zeitpunkt ihres erfolgreichen Empfangs und ihrer letzten Verarbeitung abzurufen.
- Mit dieser benutzerfreundlichen Funktion können Sie wertvolle Zeit sparen und schnell auf die Mailserver zugreifen.
- Das Odoo E-Mail-Konfigurationsmodul bietet die Möglichkeit, den vom Benutzer selbst konfigurierten Mailserver zu priorisieren. Ist der Mailserver des Benutzers jedoch nicht verfügbar, werden standardmäßig die vorhandenen Mailserver priorisiert.
Einblick in die Odoo-E-Mail-Konfigurationslösung
So installieren Sie die App
- Zur Installation: Gehen Sie zu Apps -> Suchen Sie nach „Odoo Advance E-Mail-Konfigurator“ -> Installieren.
Wie verwende ich das Odoo-E-Mail-Konfiguratormodul?
Nach der Installation – Gehen Sie zu Einstellungen -> (Benutzername) -> Einstellungen.
Der Anbieter kann direkt aus den Einstellungen ausgewählt werden.
Automatisch generieren
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Automatisch generieren (haken Sie an).
- Wenn die automatische Generierung ausgewählt ist, werden beim Erstellen des Benutzers die Posteingangs- und Postausgangsserver automatisch konfiguriert.
- Wenn die automatische Generierung nicht ausgewählt ist, kann der Benutzer die Server in den Einstellungen konfigurieren.
Anbieter erstellen
Gehen Sie zu Einstellungen -> Technische Einstellungen -> Anbieter -> Erstellen -> Speichern.
Die standardmäßig erstellten Anbieter.
Funktionen des Odoo Advance E-Mail-Konfiguratormoduls
Datenschutz im Zusammenhang mit den Anmeldeinformationen des Benutzers
Der Benutzer muss seine Anmeldeinformationen (Passwort und ID) mit dem Administrator teilen, um die E-Mail-Server zu konfigurieren. Dies war früher ein Datenschutzproblem. Jetzt ist dieses Problem gelöst, da der Benutzer die E-Mails konfigurieren kann, ohne die Anmeldeinformationen weitergeben zu müssen.
E-Mails per IMAP/POP nach Datum abrufen
Die Konfiguration des Posteingangsservers in Odoo ist sehr einfach. Das Abrufen der E-Mails (nach Datum) war jedoch ein Problem, das nun durch dieses Modul gelöst wird.
Im Fehlerfall: Erfolgreicher erneuter Abrufversuch der E-Mails vom Mailserver
Falls bei der Verarbeitung einer E-Mail Fehler auftreten, versucht Odoo erneut, die E-Mails vom letzten Datum und Zeitpunkt ihres erfolgreichen Empfangs und ihrer letzten Verarbeitung abzurufen.
Priorisierung des vom Benutzer konfigurierten Mailservers
Dieses Modul ermöglicht die Priorisierung des vom Benutzer konfigurierten Mailservers. Ist der Mailserver des Benutzers jedoch nicht verfügbar, werden standardmäßig die vorhandenen Mailserver priorisiert.
Anbieterautorisierung
Die Benutzer können nur die vom Administrator zugelassenen konfigurierten Anbieter einstellen.
Zugriffsrechte zum Einrichten der Einstellungen
Der Benutzer hatte keine Zugriffsrechte zum Konfigurieren der E-Mail, da dies die Aufgabe des Administrators war. Dadurch hat der Benutzer jedoch die Zugriffsrechte zum Konfigurieren der E-Mails, ohne die Anmeldeinformationen mit dem Administrator teilen zu müssen.
Senden Sie E-Mails über das SMTP des Benutzers
Alles wird vom gemeinsamen SMTP-Server (Postausgangsserver) gesendet, der die Nachricht an den Empfänger sendet. Als Absender-E-Mail wird der Name des Absenders verwendet.
„Ungelesene Nachrichten“ können einfach abgerufen werden, ohne dass sich ihr Status ändert
Die neuen E-Mails werden nach Datum vom IMAP-Server abgerufen. E-Mails mit dem Status „Ungelesen“ bleiben unverändert und werden im gleichen Status abgerufen.
Einfache Konfiguration
Der Benutzer kann die Mailserver einfach über die Einstellungen konfigurieren. Sobald der Anbieter vom Administrator erstellt wurde, können Benutzer ihn ganz einfach auswählen, ohne die eingehenden und ausgehenden Mailserver immer wieder konfigurieren zu müssen.