Rahmenbestellung (Odoo-Modul)
Bei der Rahmenbestellung (Broad Purchase Order, oft als BPO bezeichnet) handelt es sich um eine langfristige Vereinbarung zwischen einem solchen Unternehmen und einem Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen für einen festgelegten Zeitraum regelmäßig zu einem festgelegten Preis anzubieten.
Unternehmen tätigen viele Transaktionen für dieselben Waren oder Dienstleistungen und erstellen eine Rahmenbestellung mit allen Details. Diese enthält die Kosten und die Liefertermine. Dies verkürzt die Reaktionszeit im Vertragsmanagement mit Lieferanten.
Mehrere Rechnungen werden von Lieferanten unter derselben Rahmenauftragsnummer (BPO) zurückgesendet. Rahmenauftragsbeschränkungen, z. B. ein Jahr oder ein bestimmter Betrag, werden für die Vertragslaufzeit festgelegt. Rahmenaufträge können neben Zeitraum, Menge und Preis innerhalb des Moduls auch spezifische Qualitätsanforderungen enthalten.
Odoo Rahmenbestellungsmodul
- Erstellen Sie mehrere Rahmenbestellungen.
- Nachdem Sie mit diesem Modul die Rahmenbestellung erstellt haben, können Sie daraus mehrere Einkaufsangebote erstellen.
- Rahmenbestellungen verfallen umgehend mit ihrem jeweiligen Ablaufdatum.
- Es liefert die genauen Daten und die Stückkosten scheinen gut ermittelt zu sein.
- Die Lageraufteilung mit Größe sowie die Möglichkeit und Kosten einer Überbestückung werden minimiert.
- Der dedizierte Server kann die Vertragsbedingungen für die gesamte Laufzeit erfüllen.
- Über einen längeren Zeitraum, in der Regel ein Jahr, werden große Mengen identischer Produkte oder Dienstleistungen benötigt.
Demo-Video
Im Modul „Rahmenbestellung“ enthaltene Funktionen
Eine Vereinbarung und eine Rahmenbestellung unterscheiden sich. Sie ähneln zunächst einem Beschaffungsauftrag. Der Kaufprozess beginnt mit dem Angebot eines Kunden, etwas von einem Anbieter zu erwerben. Sobald der Lieferant es annimmt, wird es zu einem rechtsverbindlichen Vertrag. Achten Sie daher bei der Entwicklung des Mehrfachbestellungsmanagements auf die folgenden Funktionen:
- Die Laufzeit der Vereinbarung.
- Voraussetzungen und Kosten für Verträge.
- Der Verkäufer liefert die Zahlungsrechnungen gemäß den Zahlungsdetails.
- Geschätzte Angaben zur Ware, wie etwa Güte, Größe und Menge.
- Mengen, Zeitrahmen und Orte.
- Kündigungsbestimmung.
- Verwalten Sie mehrere Einkaufsangebote in einem einzigen BPO.
- Separater Abschnitt für Rahmenbestellungen im Menü.
Haben Sie noch Fragen? Entdecken Sie die Vorteile von Rahmenbestellungen mit unserer fachkundigen Unterstützung.
Vorteile einer Rahmenbestellung:
Es wäre hilfreich, wenn Sie bei der Erstellung einer Rahmenbestellung präzise verbindliche Preise und ein genaues Lieferfenster festlegen. Die Einrichtung eines Rahmenbestellungsmoduls bietet neben der praktischen Anwendung für Ihre Finanzen und das Vertragsmanagement mit Lieferanten weitere Vorteile.
Unabhängig von der Methode, die zum Senden der Artikel verwendet wird, die Teil des Kaufprozesses sind, bietet die Verwendung von Rahmenbestellungen gegenüber Dauerbestellungen zahlreiche Vorteile.
Hier sind einige der bekanntesten:
Vereinfachtes Framework: Es nutzt einfache Funktionen und erfordert nur wenig Eingaben. Name des Anbieters, Menge, Zahlungsinformationen, Startdatum und Fertigstellungsdatum sind die einzigen Datenelemente, die Benutzer in die Module eingeben müssen.
Minimiert die Vorlaufzeit für Einkäufe und maximiert gleichzeitig die Produktivität: Der Einkauf mehrerer Artikel wird durch die Verwendung einer Rahmenbestellung optimiert. Ein Rahmenbestellungsmodul verhindert zudem die Notwendigkeit, schnell neue Lieferanten zu finden oder Konditionen und Preise neu zu verhandeln. Dies senkt die Verwaltungskosten und gibt Mitarbeitern Zeit für andere wichtige Beschaffungsaufgaben.
Erhöhte Kaufkraft bei reduzierten Kosten: Unternehmen können durch die Konsolidierung von Einkäufen, die sich normalerweise über einen längeren Zeitraum erstrecken, mithilfe eines Rahmenbestellmoduls Kosten sparen. Darüber hinaus ermöglichen diese Bestellungen Unternehmen, Einkäufe aus verschiedenen Abteilungen und Standorten zu bündeln und so ihre Verhandlungsposition durch erweiterte technische Unterstützung zu stärken.