ERP für Vertrags- und Projektmanagement

Analyse des Problems der audiovisuellen Industrie

• Die Zeiten traditioneller Desktop-Software mit eingeschränkten Funktionen sind vorbei. Zwar gibt es sie stellenweise noch, aber wir müssen erkennen, dass audiovisuelle (AV-)Systeme weiterentwickelt werden müssen.
• Die audiovisuelle Industrie steht vor großen Herausforderungen, wie etwa der Vielzahl von Standorten für AV-Geräte und der Vielfalt der Geräte, von denen viele noch immer auf proprietären Systemen und Technologien basieren.
• Die Notwendigkeit, einen gesamten AV-Bestand aus IT-Sicht effektiv verwalten zu können, hat an Bedeutung gewonnen. Mittlerweile ist nicht nur die Nutzung höher, sondern aufgrund der durchgängigen und nahtlosen Benutzerfreundlichkeit sind auch die Erwartungen höher.
• Früher musste die Erfassung der vom Techniker durchgeführten Einsätze nach seiner Rückkehr ins Büro manuell erfolgen, was zusätzlichen Aufwand für die Aktualität der Aufzeichnungen bedeutete. Die Überprüfung, ob der Auftrag mit der dem Kunden angebotenen Menge an Arbeit und Material abgeschlossen wurde, ist wichtig und trägt zu einem effizienten Angebotsprozess bei.
• Außerdem war das Erstellen von Angeboten mit der gleichen großen Menge an Produkten und Modulen in den verschiedenen Angeboten eine zeitaufwändige Aufgabe, sodass zur Optimierung der Produktivität des Vertriebsteams ein effizienterer Arbeitsablauf zur Angebotserstellung erforderlich war.
• Die komplexe Berechnungsfunktion, die in einfachen Worten als umgekehrt bezeichnet werden kann, musste in das Jobsystem eingeführt werden, um ausgehend von den Anfangszahlen direkte Abweichungen in den Angebotszahlen zu ermöglichen.