Wenn Benutzer versuchen, einen PDF-Bericht herunterzuladen, wird die Datei standardmäßig direkt und ohne vorherige Vorschau auf ihrem System gespeichert. Dies kann dazu führen, dass der Dokumentinhalt nicht vollständig einsehbar ist. Um dieses Problem zu beheben, wurde das Modul „PDF-Druckvorschau“ eingeführt. Dieses Modul ermöglicht Benutzern eine Vorschau des PDF-Dokuments vor dem Download. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit und sorgt für eine bessere Dokumentsichtbarkeit.
Funktion der PDF-Druckvorschau
Vorschau vor dem Download:
- Anstelle eines sofortigen Downloads ermöglicht unser Modul den Benutzern, den Inhalt des PDF-Berichts zunächst in einem speziellen Fenster in der Vorschau anzuzeigen, wodurch die Benutzerkontrolle verbessert wird.
Inhaltsvalidierung:
- Benutzer können die Genauigkeit der Dokumente vor dem Herunterladen überprüfen, wodurch Fehler und die Notwendigkeit mehrerer Downloads minimiert werden.
Effiziente Ressourcennutzung:
- Durch die Vermeidung unnötiger Downloads und potenzieller erneuter Downloads optimiert unser Modul das Zeit- und Ressourcenmanagement.
Intuitive Benutzeroberfläche:
- Unsere benutzerfreundliche Vorschauoberfläche richtet sich sowohl an technisch versierte als auch an nicht-technische Benutzer und gewährleistet ein nahtloses Erlebnis.
So verwenden Sie die PDF-Druckvorschau
Öffnen Sie Ihr Odoo ERP-System ▶ Apps ▶ Installieren Sie dieses Modul.
Starten Sie die Anwendung „Einstellungen“ und navigieren Sie zum Abschnitt „Benutzer & Unternehmen“. Wählen Sie anschließend „Benutzer“ aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus und rufen Sie dessen Profil auf. Navigieren Sie im Profil zum Bereich „Vorschau“. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen „Druckvorschau“. Starten Sie anschließend die Konfigurationsaktualisierung durch Klicken auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.
Starten Sie die Anwendung „Verkauf“ und wählen Sie ein Angebot oder einen Auftrag aus. Klicken Sie auf „Drucken“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Angebot/Auftrag“ aus. So können Sie sich den Auftrag vor dem Download ansehen.
Im bereitgestellten Screenshot wird eine sichtbare Vorschau angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, das PDF für dieses spezielle Angebot oder diese Bestellung entweder auszudrucken oder herunterzuladen.
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