Odoo unterstützt verschiedene Methoden zur Aufzeichnung von Übergängen, wobei die Kassenbuchhaltung und die Periodenabgrenzung die wichtigsten Buchhaltungsmethoden sind.
Odoo ist eine Business-Management-Software, die zahlreiche Geschäftsanwendungen auf einer einheitlichen Plattform vereint. Sie unterstützt verschiedene Buchhaltungsmethoden, wobei die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Cash-Basis) und die Periodenabgrenzung (Accrual-Basis) die wichtigsten Methoden sind. Eine Buchhaltungsmethode definiert die Regeln und Prozesse zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens.
Finanzmanagement ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens, auch im Baugewerbe. Die Wahl der richtigen Buchhaltungsmethode ist dabei entscheidend. Odoo Accounting bietet Ihnen eine große Auswahl, insbesondere zwischen zwei Hauptmethoden: Periodenabgrenzung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Nur wer die richtige Methode im Detail kennt, kann sich für die richtige entscheiden.
In diesem Blogbeitrag werden die einzelnen Methoden, d. h. die periodengerechte und die zahlungsbasierte Buchführung, erkundet und erläutert, und Sie bei der Auswahl der richtigen Methode unterstützt.
Was ist Einnahmen-Überschuss-Rechnung?
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfolgt, wenn Zahlungen vor der Bestätigung einer Rechnung erfolgen. Sie beschreibt ein System, das Transaktionen erfasst, wenn Bargeld eingeht oder gezahlt wird. Sie gilt als einfachere Form der Buchführung, die tatsächliche Bargeldtransfers beinhaltet.
Es wird häufig von kleinen Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, hauptsächlich aufgrund seines einfacheren Prozesses. Die Kassenbuchhaltung wird nicht berücksichtigt, wenn Forderungen oder Verbindlichkeiten bestehen. In der Baubranche bevorzugen einige möglicherweise die Kassenbuchhaltung, da sie an langen Projektzyklen arbeiten müssen, die zu Zahlungsverzögerungen führen.
Tutorial – Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Odoo
Beginnen wir zunächst mit der Umstellung auf die Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Odoo:
Gehen Sie zu den Buchhaltungseinstellungen -> Odoo-Dashboard -> Buchhaltung -> Konfiguration -> Einstellungen.
● Aktivieren Sie anschließend die Methode der Barabrechnung in den Einstellungen, indem Sie auf das Kästchen daneben klicken, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Jetzt können wir auch einen Ausgabendatensatz erstellen. Unter „Wartungskosten“ versteht man hier den vom Unternehmen gezahlten Betrag.
● Gehen Sie zu „Buchhaltung“ -> „Berichte“ -> „Gewinn und Verlust“ und wählen Sie die Methode „Cash-Basis“.
● Dann können wir die vom Unternehmen gezahlten Kosten sehen
Was ist Periodenabgrenzung?
Wenn die Zahlung nicht eingegangen ist und die Ausgaben nicht vom Unternehmen beglichen wurden, können Sie die entstandenen Einnahmen und Ausgaben mithilfe der Periodenabgrenzung erfassen. Nach dem Matching-Prinzip werden Einnahmen und Ausgaben zeitgleich erfasst. Bei dieser Methode wird das Geld entweder nicht vollständig ausgezahlt oder nicht vollständig vom Unternehmen erhalten.
Darüber hinaus kann diese Methode hilfreich sein, um einen detaillierten Überblick über die finanzielle Entwicklung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten. So kann sie zur Erstellung präziser Jahresabschlüsse und zur Planung zukünftiger Budgets beitragen. Sie eignet sich für größere Unternehmen und börsennotierte Unternehmen.
Periodenabgrenzung in Odoo
Die periodengerechte Buchführung ist die Standardmethode in Odoo. Sie verwendet automatisch die periodengerechte Buchführung, sofern Sie nicht zur zahlungsorientierten Buchführung wechseln. Sie können die periodengerechte Buchführung überprüfen oder von der zahlungsorientierten Buchführung zurück zur periodengerechten Buchführung wechseln, indem Sie einfach die oben beschriebenen Schritte befolgen.
Vergleich der beiden - Periodenabrechnung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Die Erfassung von Transaktionen kann mit verschiedenen Methoden erfolgen, wobei die Periodenabgrenzung und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als die wichtigsten gelten. Obwohl es viele Unterschiede zwischen ihnen geben kann, ist der Zeitpunkt der Erfassung einer Transaktion entscheidend. Einnahmen- und Ausgabenrechnung unterscheiden sich in der Art und Weise der Transaktionserfassung: sofortiger Geldwechsel bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Abrechnung bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Trotz potenzieller Ähnlichkeiten im Zeitverlauf variiert der Zeitpunkt der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben.
Die verschiedenen Unterschiede sind in der folgenden Tabelle dargestellt:
Vergleichsgrundlage | Cash-Basis der Buchhaltung | Periodenabgrenzung von Ac |
Bedeutung | Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben werden nur aktualisiert, wenn Zahlungen geleistet oder empfangen werden, d. h. der tatsächliche Cashflow | Einnahmen werden erfasst, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn sie anfallen. |
Aufzeichnung von Transaktionen | Es werden nur Bartransaktionen erfasst. | Es werden sowohl Bar- als auch Kredittransaktionen erfasst. |
Einnahmen | Bargeld wird empfangen | Einnahmen werden erzielt |
Kosten | Barzahlung erfolgt | Kosten entstehen |
Gewinn- und Verlustrechnung | Die Gewinn- und Verlustrechnung weist geringere Einnahmen aus. | Die Gewinn- und Verlustrechnung weist ein vergleichsweise höheres Einkommen aus. |
Gewinn oder Verlust | Da nur Bartransaktionen erfasst werden, wird kein korrekter Gewinn oder Verlust ermittelt. | Durch die lückenlose Erfassung der Geschäftsvorfälle wird der korrekte Gewinn bzw. Verlust ermittelt. |
Einfach vs. technisch | Die Einführung ist einfach, da für die Aufzeichnung von Bargeldtransaktionen keine technischen Kenntnisse erforderlich sind. | Es ist technischer Natur. |
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Die Wahl der richtigen Option für Odoo Buchhaltung
Die richtige Antwort hängt von Art und Umfang Ihres Unternehmens ab. Die Baubuchhaltung basiert auf einem projektbasierten Arbeitssystem und langfristigen Produktionszyklen. Auftragnehmer trennen ihre Einnahmen und Gewinne, um die Organisation jedes Projekts zu vereinfachen. Vorteile der Kassenbuchhaltung sind die einfache Handhabung, der sofortige Zugriff auf den Kassenbestand und ein vereinfachter Ansatz. Für die Periodenabgrenzung kann sie eine detaillierte Finanzbewertung ermöglichen.
Daher kann bei kurzfristigen Projekten eine Cash-Basis die bessere Option sein, da sie einen unkomplizierten Ansatz bietet. Bei großen Unternehmen hingegen ist eine Periodenabgrenzung für bessere Abwicklungsverfahren geeignet.
Abschluss
Ihre Geschäftsart und Ihre Ziele bestimmen Ihre Wahl. Wenn Ihr Unternehmen auf Einfachheit und einen kontrollierten Cashflow setzt, kann die Einnahmen-Überschuss-Rechnung eine gute Wahl sein. Für einen detaillierteren Finanzrahmen kann die Periodenabgrenzung ideal sein. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie mithilfe der Odoo-Buchhaltung, die beide Methoden unterstützt, eine der beiden Methoden wählen.
Wenn Sie die Odoo-Buchhaltung entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen optimieren möchten, können Sie Kontaktieren Sie Silent InfotechMit einem Expertenteam können Sie Ihre Buchhaltungsabläufe anpassen und optimieren und gleichzeitig die Odoo-Buchhaltung beherrschen. Sie können Ihre Buchhaltungsmethoden weiter verbessern und die Gesamteffizienz steigern.
ilesh M
Ilesh ist ein technisch versierter Projektmanager bei Silent Infotech und spezialisiert auf Odoo ERP und Salesforce. Mit seiner Leidenschaft für Innovation und seinem tiefen Verständnis für verschiedene Technologien hat er erfolgreich innovative Lösungen für zahlreiche Projekte geliefert. Ileshs Expertise umfasst Blockchain-Technologien, IoT, KI und andere Trendtechnologien und spiegelt sein Engagement wider, in der dynamischen IT-Welt die Nase vorn zu behalten. Als engagierter Experte mit einer Leidenschaft für Problemlösungen leistet er weiterhin einen bedeutenden Beitrag im Bereich ERP und anderer Softwarelösungen.
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