Jeder kennt das Sprichwort: „Zeit ist Geld“ - Zeit zu sparen bedeutet also auch Geld zu sparen. Doch wachsende Unternehmen leiden oft unter manueller Buchführung und langwierigen Verwaltungsverfahren, die sie am Wachstum ihres Unternehmens hindern.
Daher ist eine Automatisierung notwendig, da sie die Verwaltung von Prozessen erleichtert, Fehler reduziert und letztendlich die Transparenz Ihrer Finanzen erhöht. Um die Buchhaltung von Kleinunternehmen zu modernisieren, kombinieren wir daher die komplette Suite von Odoo und Bill.com. In diesem Blog erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit diesen beiden automatisierten Zahlungsprogrammen Zeit und Geld sparen können.
Warum ist die Automatisierung der Buchhaltung für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung?
Auch wenn es auf den ersten Blick überschaubar erscheint, führen manuelle Buchhaltungsabläufe oft zu Ineffizienzen, die sich negativ auf die Unternehmensleistung auswirken. So geht's:
Verspätete Finanzberichterstattung
Manuelle Arbeitsabläufe schränken den Zugang zu zeitnahen und genauen Finanzinformationen ein. Dies führt dazu, dass die Entscheidungsträger auf ältere, potenziell veraltete Informationen reagieren und schlechte strategische Entscheidungen treffen.
Fehler bei der Dateneingabe
Selbst einfache Fehler, die Ihre Mitarbeiter in den Tabellenkalkulationen oder manuellen Systemen machen, führen zu einer fehlerhaften Buchführung. Ein solcher kleiner Fehler kann sich auf alles auswirken, von der Steuererklärung bis zum Jahresabschluss.
Versäumte Zahlungsfristen
Die Automatisierung erleichtert den Umgang mit dem Stress, der mit Fälligkeitsterminen verbunden ist. Ohne sie kann es leicht passieren, dass man abgelenkt wird und vergisst, wann die Rechnungen fällig sind. Außerdem kann dies zu verspäteten Rechnungen, unglücklichen Lieferantenbeziehungen und möglichen Service- oder Lieferunterbrechungen für Ihr Unternehmen führen.
Begrenzte Sichtbarkeit des Cashflows
Wenn Sie als Unternehmer nicht regelmäßig Daten in Echtzeit eingeben, haben Sie keinen Überblick über Ihren Kassenbestand. Dies wirkt sich auf Ihre Prognosen, Planungen und Investitionsentscheidungen aus.
Automatisierungssoftware kann jedoch bis zu 80% der manuellen Finanzanalyse automatisieren und Finanzfehler reduzieren. Daher können Sie mit Tools wie Odoo und Bill.com Ihre Buchhaltung automatisieren. Sie machen die manuelle Dateneingabe vollständig überflüssig, bieten zeitnahe Aktualisierungen und verringern sogar den Bedarf an manuellen Genehmigungen.
Ihr Unternehmen wird Zugang zu zeitnahen und zuverlässigen Finanzberichten haben und gleichzeitig menschliche Fehler in der Buchhaltung vermeiden. Außerdem haben Sie mehr Kontrolle über Ihren Zahlungsplan.
Was ist Odoo?
Odoo ist eine anpassbare, quelloffene All-in-One-Unternehmenssoftware, die sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Die Flexibilität von Odoo unterscheidet es von anderen. Es ist modular aufgebaut, d. h. Sie können mit einer Anwendung beginnen und mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.
Die Buchhaltungssoftware Odoo, eine der beliebtesten Anwendungen von Odoo, vereinfacht den Stress der Buchhaltungsaufgaben. Sie ermöglicht die gesamte konsolidierte Buchhaltung in einer Anwendung. Hier finden Sie einen Überblick über die Anwendungen von Odoo Buchhaltung:
Hauptbuch und Kontenplan
Sie können Ihr gesamtes Hauptbuch mit voller Effizienz anzeigen, organisieren und verfolgen. Außerdem können Sie einen Kontenplan für Ihr Unternehmen erstellen und diesen dann an Ihre spezifische Unternehmensstruktur anpassen.
Kundenfakturierung und Lieferantenrechnungen
Odoo hilft Ihnen auch dabei, Kundenrechnungen zu erstellen und Lieferantenrechnungen einfach zu bearbeiten. Automatisieren Sie außerdem wiederkehrende Rechnungen, um Ihre Zeit zu maximieren und zu optimieren, und legen Sie Fälligkeitsdaten für Rechnungen fest, um eine schnelle Zahlung zu gewährleisten.
Bankabstimmung
In Odoo Buchhaltung gibt es eine Anwendung für den Bankabgleich, mit der Sie Ihre Banktransaktionen automatisch mit Ihren internen Transaktionen abgleichen können. Dies verringert den Zeitaufwand für die Überprüfung Ihrer Kontoauszüge und verbessert die Genauigkeit.
Steuerberechnungen und Einhaltung der Vorschriften
Odoo erleichtert die Handhabung und Verwaltung von Steuervorschriften für die nationale und internationale Compliance. Odoo unterstützt automatische Steuerberechnungen und Steuerberichte sowie die Vorbereitung von Prüfungen.
Finanzielle Berichterstattung in Echtzeit
Sie können einfache, aktuelle Finanzinformationen abrufen, wann immer Sie sie benötigen. Dashboards vermitteln ein genaues Bild von Ihrem Cashflow, Ihren Gewinnen und Ausgaben.
Seine Flexibilität und Erschwinglichkeit machen es zu einer idealen Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltungssysteme anpassen möchten. Sie können jede Art von Geschäft, ob Einzelhandel oder Produktion, mit dieser Plattform in erschwinglichen Paketen betreiben.
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What Is Bill.com?
Bill.com ist eine weitere cloudbasierte Plattform, die sofort einsatzbereite Automatisierungslösungen bietet. Sie automatisiert die Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für kleine und wachsende Unternehmen.
Die Plattform ersetzt langsame und fehleranfällige papierbasierte Buchhaltungsprozesse und ermöglicht einen intelligenteren digitalen Workflow, der Ihnen Zeit und Geld spart. Hier erfahren Sie, wie Bill.com das macht:
Intelligente digitale Rechnungserfassung mit OCR
Bill.com nutzt die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um automatisch wichtige Daten aus Rechnungen zu extrahieren und so die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Automatisierte Genehmigungs-Workflows
Sie können Ihre Genehmigungsketten leicht anpassen, um sicherzustellen, dass die richtige Person die richtige Rechnung zur richtigen Zeit erhält. Für diese Aufgabe sind keine E-Mail-Threads oder Tabellenkalkulationen erforderlich.
Sicherer elektronischer Zahlungsverkehr (ACH, Karte, Überweisungen)
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten direkt per ACH, Kreditkarte oder Überweisung - ohne Scheck ausstellen, drucken oder persönlich unterschreiben zu müssen!
Detaillierte Prüfpfade und Protokolle
Jeder Schritt ist mit einem Zeitstempel und Benutzerangaben versehen, so dass die Prüfung schnell und einfach durchgeführt werden kann.
Der Markt für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung wird um 13.9%, wachsen, und Plattformen wie Bill.com spielen dabei eine wichtige Rolle. Mit Bill.com können Finanzteams Papier eliminieren und Zahlungen beschleunigen, während sie einen besseren Einblick in ihren Cashflow erhalten.
The Benefits of Integrating Odoo With Bill.com
Die Kombination des ERP-Systems von Odoo mit der Zahlungsautomatisierungsplattform von Bill.com bietet eine solide Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen. Darüber hinaus können Sie durch die Integration von Odoo und Bill.com die Abläufe in Ihrem Unternehmen rationalisieren, die manuelle Eingabe und den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter eliminieren und eine bessere Kontrolle über die Finanzen gewährleisten.
Automatisierte Datensynchronisation
Jede Rechnung, die Sie in Odoo Buchhaltung erstellen, wird automatisch mit Bill.com synchronisiert, so dass Sie die Daten nicht manuell eingeben müssen. Sobald also eine Zahlung auf Bill.com erfolgt, wird der Rechnungsstatus in Odoo automatisch aktualisiert. So ist Ihre Buchhaltung sofort und ohne Verzögerung auf dem neuesten Stand.
Schnellere Genehmigungen und Zahlungen
Sie können Bill.com auf einem mobilen Gerät verwenden, so dass Rechnungsprüfer Rechnungen von jedem Ort der Welt aus genehmigen können, ganz wie es ihnen beliebt. Durch die Synchronisierung mit Odoo werden die genehmigten Transaktionen sofort und ohne Verzögerung an die Buchhaltung von Odoo gesendet.
Besseres Cashflow-Management
Odoo kann Dashboards bereitstellen, die es den Benutzern ermöglichen, den Status jeder Rechnung in Echtzeit zu sehen, von den Fälligkeitsdaten bis zur Zahlungsplanung. Dank der Übersicht über den künftigen Bargeldbedarf, die Ausgaben und die Fälligkeitstermine können Sie verspätete Zahlungen leicht vermeiden.
Verbesserte Genauigkeit
Durch den Echtzeit-Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen werden doppelte Einträge und manuelle Dateneingabefehler praktisch eliminiert. Darüber hinaus erhalten die Unternehmen genauere Finanzberichte, die es ihnen ermöglichen, die Vorschriften einzuhalten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Prüfungsreife Aufzeichnungen
Zu jeder Transaktion erhalten Sie detaillierte Protokolle, Zeitstempel und Benutzeraktionen. Dieser Prüfpfad ist nicht nur für die Steuererklärung hilfreich, sondern erleichtert auch Finanzprüfungen und stärkt die internen Kontrollen.
Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, bieten Ihnen Odoo und Bill.com eine automatisierte, sichere und zukunftssichere Buchhaltung, ohne dass Sie sich mehr Gedanken machen müssen.
Why Small Businesses Choose Odoo + Bill.com?
Kleine Unternehmen arbeiten oft mit einem schmalen Budget, daher sind Zeit und Genauigkeit für sie besonders wichtig. Deshalb nutzen so viele wachsende Unternehmen die Integration von Odoo und Bill.com, um die Buchhaltung zu vereinfachen.
Reduzierte manuelle Arbeit
Bill.com nutzt eine innovative OCR-Technologie, die automatisch Daten direkt aus Rechnungen abruft. Die Daten werden in einem einzigen Prozess mit der Buchhaltung von Odoo synchronisiert, wodurch wiederholte Eingaben vermieden und Fehler reduziert werden.
Schnellere Rechnungsfreigaben
Genehmigungsworkflows in Odoo und Bill.com stellen sicher, dass bestimmte Rechnungen effizient weitergeleitet und genehmigt werden. Mit der zusätzlichen mobilen Genehmigung von Bill.com können Rechnungen noch schneller genehmigt werden, was die Wahrscheinlichkeit von Zahlungsverzögerungen verringert.
Finanzielle Einblicke in Echtzeit
Mit den Dashboards von Odoo, die mit Bill.com synchronisiert werden, erhalten Unternehmer einen sofortigen Überblick über ihren Cashflow, ihre Rechnungen und Ausgaben. Selbst bei großen Datenmengen können Unternehmen intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen.
Skalierbare Automatisierung
Wenn das Unternehmen wächst, wird die Integration entsprechend erweitert. Sie können fünf Rechnungen oder fünfhundert Rechnungen über die Integration verarbeiten, und es ist kein zusätzliches Personal erforderlich. Sie können auch in Zukunft weitere Odoo-Module, wie CRM-, Inventar- oder HR-Systeme, zu einem späteren Zeitpunkt in die Integration aufnehmen.
Daher ist die Integration von Odoo mit Bill.com ein notwendiger Schritt, der Ihr Unternehmen einen Schritt weiter bringt als andere. Mit dieser intelligenten Integration können Sie Geld und Mühe sparen und beides in Kreativität investieren, um Ihr kleines Unternehmen aufzuwerten.
Wachsen Sie schnell? Skalieren Sie Ihre Buchhaltung mühelos mit Odoo + Bill.com. Kein zusätzliches Personal erforderlich!
Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch!
Schlussfolgerung
Silent Infotech unterstützt wachsende Unternehmen beim Wachstum durch Automatisierung der Buchhaltung mit Odoo & Bill.com. Wir machen Rechnungen, Genehmigungen und Finanzberichte einfach. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, damit Ihr Unternehmen die nächste Stufe erreichen kann - schneller, sauberer und intelligenter.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Zu den wichtigsten Vorteilen der Integration von Odoo mit Bill.com gehören;
- Automatisierung der Rechnungserfassung
- Zahlungsverfolgung
- Mehrstufige Genehmigungen
- Cashflow-Transparenz in Echtzeit
- Minimierung von Fehlern und doppelten Buchungen
- Vollständige Prüfpfade zur Einhaltung von Vorschriften
- Ist die Integration von Odoo und Bill.com sicher?
- Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt. Wir weisen den Benutzern je nach ihrer Rolle und ihren Berechtigungen Zugriff zu. Aus Gründen der Compliance und der Datenintegrität wird jede Benutzeraktion aufgezeichnet.
Nein, sobald ein Experte es für Sie eingerichtet hat, müssen Sie es nur noch am Laufen halten. Jede Plattform verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Verwaltung von Zahlungen und Berichten.
Die Aufgaben, die Sie mit dieser Integration automatisieren können, sind;
- Synchronisierung von Lieferantenrechnungen
- Verfolgung der Rechnungsfreigabe mit Status
- Verarbeitung von ACH-, Überweisungs- oder Scheckzahlungen
- Bankabstimmung in Echtzeit
Die Integration verbindet die Buchhaltungsfunktionen von Odoo über eine sichere API-Verbindung mit Bill.com. Die Integration synchronisiert Rechnungen, Rechnungen und Zahlungsstände in Echtzeit. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe in Ihren Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen, diese Funktionen werden beschleunigt und die Genauigkeit wird erhöht.
ilesh M
Ilesh ist ein technisch versierter Projektmanager bei Silent Infotech, der sich auf Odoo ERP und Salesforce spezialisiert hat. Mit einer Leidenschaft für Innovation und einem tiefen Verständnis für verschiedene Technologien hat er erfolgreich innovative Lösungen für zahlreiche Projekte geliefert. Ileshs Fachwissen erstreckt sich auf Blockchain-Technologien, IOT, KI und andere Trendtechnologien, was sein Engagement widerspiegelt, in der dynamischen Welt der IT immer einen Schritt voraus zu sein. Als engagierter Fachmann mit einer Vorliebe für Problemlösungen wird er auch weiterhin einen bedeutenden Einfluss auf den Bereich der ERP- und anderer Softwarelösungen ausüben.
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