Just-in-Time oder Just-in-Case: Finden Sie Ihre perfekte Lagerstrategie

Was ist eine Bestandsverwaltungsstrategie?

Eine Bestandsverwaltungsstrategie ist ein Plan, mit dem Unternehmen ihren gesamten Bestand im Auge behalten und verwalten. Dieser umfasst die Menge jedes Produkts, den Zeitpunkt der Nachbestellung und die effiziente Lagerung. 

Das bedeutet, dass genügend Lagerbestand vorhanden sein sollte, um die Kundennachfrage zu decken, ohne jedoch zu viel Geld und Platz zu binden. Effektives Bestandsmanagement trägt durch Kostensenkung und Steigerung der Kundenzufriedenheit zum reibungslosen Geschäftsablauf bei.

Die richtige Bestandsstrategie wählen

Eine der wichtigsten Entscheidungen für ein Unternehmen ist die Wahl der richtigen Methode, d. h. Just-in-Time oder Just-in-Case. Diese Entscheidung ist für Unternehmen jeder Größe wichtig, egal ob groß, klein oder mittelgroß. Beide Strategien haben Vorteile und Schwachstellen; die Wahl der besseren Lösung hängt jedoch in der Regel von der jeweiligen Unternehmenssituation ab. 

Just-in-Time konzentriert sich auf die Reduzierung von Lagerbeständen, indem Produkte nur dann produziert oder bestellt werden, wenn sie benötigt werden. Das reduziert die Lagerkosten, verringert die Gefahr der Veralterung und erhöht die Effektivität. Dies erfordert jedoch eine extrem zuverlässige Lieferkette und kann leicht unterbrochen werden. Es eignet sich besser für Unternehmen mit stabiler Nachfrage, einer vorhersehbaren Produktversorgung und guten Beziehungen zu den Lieferanten. 

Im Gegensatz dazu wird bei Just-in-Case ein Lagerüberschuss vorgehalten, um sicherzustellen, dass es im Falle einer unerwarteten Nachfrage oder einer Unterbrechung der Lieferkette nicht zu Engpässen kommt. 

Es ermöglicht eine Sicherheitsmarge, allerdings auf Kosten höherer Lagerkosten und einer größeren Kapitalbindung durch den Bestand. JIC eignet sich für Unternehmen mit extrem volatilen Märkten, unsicherer Nachfrage oder der Beschaffung von Rohstoffen, die lange dauert. 

Unternehmen müssen ihre Branche, das Kundenverhalten und die Abhängigkeit von der Lieferkette sowie das Risiko, das sie bei der Wahl der richtigen Strategie eingehen möchten, kritisch berücksichtigen. Dieser hybride Ansatz umfasst sowohl JIT als auch JIC. 

Durch sorgfältige Berücksichtigung dieser Elemente kann ein Unternehmen die beste verfügbare Option für die Bestandsverwaltung auswählen und hat die klare Erwartung, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist eine Just-in-Time-Strategie?

Just-in-time-Strategie bedeutet, dass ein Produkt nur bei Bedarf hergestellt oder gekauft werden muss – nicht in großen Lagerbeständen. Dieser Ansatz senkt Kosten, steigert die Effizienz und reduziert Abfall, indem Produkte nur in den benötigten Mengen produziert oder gekauft werden, um die Kundennachfrage zu decken. Ein verbessertes Management von Lieferketten und Produktionslinien hilft Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und sich effektiv an Marktveränderungen anzupassen. 

Vorteile der Just-in-Time-Methode

Die Wirksamkeit dieser Strategie besteht darin, Materialien und Produktion nur dann zu beschaffen, wenn sie benötigt werden. 

● Effektive Nutzung von Ressourcen: Durch die Reduzierung der Lagerbestände sparen Unternehmen Geld und Platz. 

● Weniger Abfall: JIT identifiziert und eliminiert unnötige Schritte und sorgt so für weniger Abfall. 

● Geringere Kosten: Geringere Lagerbestände bedeuten geringere Lager- und Aufbewahrungskosten.

Je geringer der zu verwaltende Bestand, desto flexibler kann auf Marktveränderungen reagiert werden. JIT funktioniert am besten in stabilen Umgebungen mit vorhersehbarer Nachfrage und zuverlässigen Lieferanten. Im Falle von Störungen ist es jedoch ein hochriskantes Verfahren.  

Die Nachteile von Just-in-Time

Während JIT Vorteile wie Kosteneinsparungen und Effizienz mit sich bringt, können seine Einschränkungen nicht ignoriert werden. 

● Lieferantenstabilität ist entscheidend: Die Stabilität der Versorgung und die pünktliche Lieferung von Mengen sind für JIT entscheidend. Jeder Ausfall in der Lieferkette kann Ihren Betrieb zum Stillstand bringen. 

● Unerwartete Nachfrageprobleme: Da JIT nur die benötigte Menge produziert, kann es schwierig sein, schnell auf einen starken Nachfrageanstieg zu reagieren. Es kann zu Lagerengpässen kommen, was zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führt. 

● Schwankende Preise können nachteilig sein: JIT beinhaltet häufige Einkäufe kleinerer Mengen; kontinuierliche Einkäufe können Ihr Unternehmen Preisschwankungen aussetzen. Steigende Rohstoffkosten können die Gewinnmargen verringern.

Es versteht die Herausforderungen und hilft so bei der Entscheidung, ob JIT für das Unternehmen die beste Lösung ist. 

Wann Sie Just-in-Time verwenden würden

Die Nachfrage nach einem Produkt ist relativ stabil und im Voraus bekannt: Wenn Sie genau wissen, wie viel Sie von einem Produkt wann benötigen, hilft JIT Ihrem Unternehmen, die Herstellung nicht benötigter Produkte zu verhindern und so unnötige Kosten durch direkte Prozesskosten oder Lagerkosten zu vermeiden.

● Die Lieferkette ist zuverlässig: Ihre Lieferanten müssen Sie zuverlässig zur richtigen Zeit mit dem richtigen Material in der richtigen Menge versorgen. 

● Der Produktionsprozess ist effizient: Für eine effektive JIT-Arbeit ist ein reibungsloser Ablauf entscheidend. 

● Begrenzter Lagerraum: Falls Sie nicht genügend Platz für die Lagerung überschüssiger Lagerbestände haben, kann Just-in-Time eine der besseren Optionen sein. 

● Kosten senken: Durch die Reduzierung des Lagerbestands werden auch die Lager- und Aufbewahrungskosten gesenkt. 

● Qualitätsfokus: JIT erfordert von einem Unternehmen, sich auf Qualität zu konzentrieren. Es gibt keinen Spielraum für Fehler.  

Denken Sie daran: JIT bietet enorme Vorteile, erfordert aber eine sorgfältige Planung bei der Umsetzung. Jede Änderung der Angebots- und Nachfragemenge kann Ihre Betriebsabläufe stören.

Warum JIT gewählt werden kann für Lagerbestandsverwaltung? 

Just-in-time bedeutet, dass Produkte erst dann bestellt oder hergestellt werden, wenn sie benötigt werden. Dieses System kann dem Lager vor allem Vorteile bringen. Und zwar aus folgenden Gründen: 

● Geringere Lagerkosten: Da nur das zur Verfügung steht, was benötigt wird, verringert ein Lager die Lager- und Handhabungskosten. 

● Verbesserter Cashflow: Es ist weniger Kapital im Lagerbestand gebunden, sodass Bargeld für andere Geschäftstätigkeiten zur Verfügung steht. 

● Weniger Abfall: durch effiziente Produktion und geringeres Risiko der Veralterung von Produkten. 

● Stärkerer Fokus auf Lieferanten: Um JIT sicherzustellen, sind engere Beziehungen zu Lieferanten erforderlich. 

● Weniger Platzbedarf: JIT ermöglicht einem Unternehmen, mit einer kleineren, effizienteren Lagerfläche zu arbeiten.

Was ist die Just-in-Case-Inventarstrategie?

Just-in-Case ist eine Bestandsmanagementstrategie, deren Hauptziel darin besteht, ausreichend Lagerbestände vorrätig zu haben, um im Falle unerwarteter Nachfragespitzen oder Lieferkettenunterbrechungen reagieren zu können. Im Gegensatz zu Just-in-Time versucht JIC, durch sinnvollere Lagerbestände ein Sicherheitsnetz zu schaffen. Dies soll eine ausreichende Produktverfügbarkeit gewährleisten und so Umsatzeinbußen und potenzielle Kundenunzufriedenheit vermeiden. 

Vorteile von Just-in-Case

● Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit: Hohe Lagerbestände erleichtern die termingerechte Auftragserfüllung und unterstützen so den Aufbau und die Aufrechterhaltung des Rufs des Unternehmens als zuverlässiger und kundenorientierter Lieferant auf dem Markt. 

● Weniger Umsatzeinbußen: Ein ausreichender Lagerbestand verringert die Gefahr von Fehlbeständen, wodurch Umsatzeinbußen vermieden und Einnahmequellen aufrechterhalten werden. 

● Kein Druck auf die Nachfrageprognose: Plötzliche Nachfragespitzen könnten problemlos aufgefangen werden, ohne dass es zu hektischen Bemühungen zur Lageraufstockung käme. 

● Einsparungen: Manchmal können Großeinkäufe zu Mengenrabatten und damit zu Kosteneinsparungen führen.

Nachteile von Just-in-Case

● Zusätzliche Lagerkosten: Höhere Lagerbestände erfordern mehr Lagerfläche, was mit zusätzlichen Betriebskosten verbunden ist. 

● Höhere Opportunitätskosten: Es werden Mittel in mehr Aktien investiert, die andernfalls an anderer Stelle im Unternehmen investiert werden könnten. 

● Verschwendung von Lagerbeständen: Es besteht die Möglichkeit einer Entlassung oder Abwertung des Produkts, wenn die Nachfrage nicht wie erwartet ausfällt. 

Wann wird Just-in-Case verwendet?

● Unvorhersehbare Nachfrage: Zu solchen Branchen zählen Branchen mit schwankenden Umsätzen, wie etwa Mode oder Saisonprodukte. 

● Lange Vorlaufzeiten: Für Unternehmen oder Betriebe mit relativ langen Produktions- oder Lieferzyklen ist ein Pufferbestand sinnvoll. 

● Volatilität der Lieferkette: Organisationen, die in Gebieten arbeiten, die anfällig für Naturkatastrophen oder politische Instabilität sind. 

● Risikoaversion: Eine Organisation mit geringer Toleranz gegenüber Lagerausfällen und hohen Zielen hinsichtlich der Kundenzufriedenheit.  

Gründe, warum sich Lager für JIC entscheiden könnten

Lagerhäuser wenden die JIC-Strategie am häufigsten aus mehreren Gründen an, darunter: 

● Schutz vor Lieferkettenunterbrechungen: Naturkatastrophen, Streiks oder Ausfälle im Zulieferbetrieb können den Betrieb plötzlich beeinträchtigen. JIC hilft, diese Risiken durch die Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen abzusichern. 

● Nachfrageschwankungen: Unternehmen mit stark schwankender Nachfrage können JIC nutzen, um Umsatzeinbußen aufgrund zu geringer Lagerbestände vorzubeugen. 

● Mengenrabatte: Manchmal kann der Kauf von Produkten in großen Mengen dem Unternehmen Kosten sparen. JIC kommt diesem Wunsch nach.

Was ist der Unterschied zwischen JIC- und JIT-Lagerverwaltung?

Das Hybridmodell: Ein ausgewogener Ansatz

Für viele Unternehmen bietet ein Hybridmodell, das JIT und JIC kombiniert, das Beste aus beiden Welten. Es ermöglicht einen reibungslosen Betrieb und bietet gleichzeitig ausreichend Schutz gegen plötzlich auftretenden Druck. 

Dies trägt zur Optimierung der Lagerbestände bei, senkt die Kosten, steigert die Kundenzufriedenheit und bringt Unternehmen außerdem in strategische Hybridsysteme ein.

Wirtschaftliche Bestellmenge

EOQ ist ein mathematisches Modell, das die optimale Bestellmenge ermittelt und so alle Lagerkosten minimiert. Es berücksichtigt Bestellkosten, Lagerkosten und die jährliche Nachfrage. EOQ ist weder JIT noch JIC vorbehalten, kann aber im Bestandsmanagement mit all seinen Strategien sehr nützlich sein. 

Berücksichtigen Sie bei der Wahl zwischen JIT und JIC diese Faktoren:

● Geschäftsart: Die Wahl der Lagerstrategie hängt stark von der jeweiligen Branche ab. Modehändler beispielsweise setzen meist auf JIT, um stets die Nase vorn zu haben, während die Fertigungsindustrie JIC bevorzugt, um trotz unvorhersehbarer Entwicklungen die Dynamik aufrechtzuerhalten. 

● Bestellmuster der Kunden: Wenn die Nachfrageprognose einigermaßen vorhersehbar ist, wäre JIT vorteilhaft, während JIC eher zu einer schwankenden Nachfrage tendiert.

 ● Supply-Chain-Kapazitäten: Wer JIT nutzen möchte, benötigt einen zuverlässigen Lieferantenstamm. Bei einer riskanten Lieferkette ist JIC möglicherweise die bessere Wahl. 

● Finanzielle Ressourcen: JIC-Inventar erfordert eine viel größere Vorabinvestition; JIT kann Kapital freisetzen. 

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können Unternehmen eine sichere Bestandsstrategie festlegen und sich auf Erfolg ausrichten.

Sind Sie sich noch nicht sicher, welche Bestandsstrategie für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Silent Infotech hilft Ihnen, die perfekte Lösung zu finden. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Beratung, und lassen Sie sich von unseren Experten bei der Optimierung Ihres Bestandsmanagements unterstützen.