Wie wählt man die beste E-Commerce-Auftragsverwaltungssoftware/das beste System aus?

Im E-Commerce ist Effizienz entscheidend für den Erfolg. Der Bedarf an effizienten Abläufen wächst mit dem Wachstum Ihres Online-Geschäfts und der Erweiterung Ihres Kundenstamms. Die manuelle Auftragsverwaltung ist nicht mehr notwendig; stattdessen ersetzt die Technologie mühsame Tabellenkalkulationen. Werfen wir nun einen Blick auf E-Commerce-Order-Management-Systeme (OMS), die im E-Commerce-Vertrieb die Effizienz steigern.

Zusammenfassung : E-Commerce-OMS-System

Während Ihr E-Commerce-Geschäft rasant wächst, steigt die operative Komplexität von Vertriebsmanagement, Kundendaten und Lagerbeständen exponentiell an. Die primitiven Tools, die Ihr Unternehmen am Anfang unterstützt haben, reichen nicht mehr aus und sind mittlerweile katastrophal. Die Lösung ist die Implementierung eines kompetenten E-Commerce-Auftragsmanagementsystems, sonst werden Sie von der Komplexität der Expansion überwältigt.

OMS ist nicht länger nur eine Option für Großkonzerne; es ist keine Wahl mehr, sondern eine Notwendigkeit für vielversprechende Startups, die effektiv wachsen wollen. Die Automatisierung wiederholbarer Vorgänge, die systemübergreifende Datensynchronisierung und die Bereitstellung exzellenter Leistungskennzahlen im Vertrieb sind allesamt Faktoren für erfolgreiches Wachstum.

Was ist ein Order Management System (OMS)?

Der Wettbewerb im E-Commerce ist hart. Kundenerwartungen stehen dabei im Mittelpunkt. Ein konsistentes und komfortables Einkaufserlebnis ist nicht nur ein Privileg – es bildet die Grundlage für zukünftige Erfolge. OMS orchestriert die gesamten POS-Prozesse und garantiert die ordnungsgemäße Handhabung der Waren, die genaue Überwachung der Lagerbestände und die ständige Information der Kunden über ihre Bestellungen.

Diagramm des Auftragsverwaltungssystems

Im Zuge des Wachstums gewinnt Ihre Marke unweigerlich an Bekanntheit und ihr Marktanteil wächst. Manuelle Prozesse veralten und werden dadurch undurchführbar. Ineffektive Auftragsabwicklung kann zu unzufriedenen Kunden, einem schlechten Ruf und geminderten Wachstumschancen führen. Ein OMS ist mehr als nur ein Werkzeug zur Betriebsoptimierung, sondern vielmehr ein unverzichtbarer Bestandteil eines wachstumsorientierten Unternehmens.

Wichtige Prozesse, bei denen ein OMS E-Commerce-Unternehmen unterstützen kann

Der Umfang eines Auftragsmanagementsystems geht weit über die reine Auftragsannahme hinaus. Die Auftragsabwicklung umfasst weit mehr Elemente und Prozesse als nur eine Verkaufstransaktion. Hier sind einige wichtige Prozesse, die ein OMS optimieren kann:

Bestandsverwaltung in Echtzeit

Entdecken Sie, wie Sie mithilfe der sofortigen Echtzeitüberwachung genaue Informationen über die Verfügbarkeit und den Lagerbestand von Produkten über das gesamte System hinweg erhalten.

Multichannel-Auftragsabwicklung

Bearbeiten und erfüllen Sie mühelos Bestellungen aus verschiedenen Kanälen, darunter Direct-to-Consumer-Storefronts, Marktplätze, Großbestellungen und Websites von Wiederverkäufern.

Optimierte Auftragsabwicklung

Bestimmen Sie anhand von Lagerbeständen, Planung und anderen wichtigen Parametern das für die Auftragsabwicklung am besten geeignete Lager in der Nähe Ihrer Konkurrenten .

Kundenauftragsverfolgung

Halten Sie Ihre Kunden durch zeitnahe Nachrichten und Hinweise rechtzeitig über die Termine ihrer Bestellungen auf dem Laufenden.

CRM-Integration

Ziehen Sie Kundenbestelldaten aus Ihrem Customer Relationship Management (CRM)-System, um mehr Informationen über Ihre Kunden zu erhalten und die Kundenbetreuung zu verbessern.

Finanzprognosen

Integrieren Sie Buchhaltungsprogramme, um den Prozess der Finanzprognose zu umgehen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

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Was Sie bei der Auswahl einer OMS-Software beachten sollten

Skalierbarkeit:

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen das OMS als Erweiterung Ihres Systems einrichtet, die ohne Leistungs- oder Funktionalitätseinbußen wachsen kann.

Integrationsmöglichkeiten:

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu prüfen, ob die Plattform in die aktuellen E-Commerce-Plattformen, Zahlungsgateways und Anwendungen von Drittanbietern integriert werden kann.

Anpassungsoptionen:

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung wählen, die Ihren Geschäftsanforderungen optimal entspricht und Ihre Geschäftsprozesse umfasst.

Benutzeroberfläche:

Überprüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung der OMS-Schnittstelle. Diese Faktoren sind wohl die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Benutzerakzeptanz und Produktivität.

Support und Schulung:

Stellen Sie fest, ob der OMS-Anbieter einen zufriedenstellenden Kundensupport und Schulungsressourcen bereitstellt, die bei der reibungslosen Implementierung und Wartung des OMS hilfreich sind.

Das beste Auftragsmanagementsystem und der beste Anbieter

Im Bereich Order Management Systems (OMS) bietet Odoo eine umfassende und robuste Plattform, die sich problemlos mit etablierten E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Magento und Co. verbindet. Das System ist digital und bietet umfangreiche Funktionen. Die Benutzerfreundlichkeit ist sein Markenzeichen. Unternehmen müssen sich keine Sorgen um Bestellungen, Lagerbestände oder die Lieferung von Waren an ihre Kunden machen. 

Die Shopify Door-Integration bildet die Brücke zwischen Shopify und Odoo. Dadurch läuft die gesamte Datenkommunikation und -verarbeitung reibungslos und Unternehmen profitieren von einer optimierten Auftrags- und Bestandsverwaltung. Darüber hinaus ist Odoo mit Magento harmonisiert. So können Lieferanten auf hohe Bestellanforderungen reagieren, Fulfillment- und Omnichannel-Funktionen koordinieren und gleichzeitig über ihre Lagerbestände informiert sein.

Was Odoo im Kontext von WooCommerce betrifft, so ermöglichen die beiden Systeme eine individuelle Online-Transaktionsabwicklung unter Einbeziehung der vielfältigen Funktionen von WordPress. Odoo nutzt die Vorteile von WooCommerce und ermöglicht eine sofortige Integration. Dadurch können kleine, mittlere und große Onlineshop-Betreiber ihre Bestellungen und Lagerbestände problemlos verwalten und so die Effektivität des gesamten E-Commerce-Betriebs steigern.

Neben der umfassenden Integration von Odoo bietet Odoo auch die Möglichkeit, diese Plattformen zu integrieren und zu erweitern. Die Architektur dieser Plattformen schränkt die Kompatibilität von Odoo nicht ein und ermöglicht die Einrichtung eines zentralen Punkts zur Überprüfung, Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Lagerbeständen und Versand. Odoo nutzt die Cloud-basierte Infrastruktur und bietet sofort einsatzbereite Analyse- und CRM-Tools. Odoo erfüllt die Anforderungen von Start-ups und kleinen Unternehmen mit seinen fortschrittlichen E-Commerce-Management-Lösung.

Abschluss

Ein E-Commerce-Auftragsmanagementsystem ist nicht nur ein Werkzeug zur Optimierung der Betriebsabläufe, sondern auch eine treibende Kraft für Wachstum, Innovation und Kundenzufriedenheit. Durch den effektiven Einsatz von Technologie und die Wahl einer geeigneten OMS-Lösung für Ihr Unternehmen können Sie neue Effizienzpotenziale erschließen.

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