Was ist ein zweistufiges ERP? Warum ist Odoo das Beste für ein zweistufiges ERP?

Why is Odoo Warum ist Odoo das Beste für ein zweistufiges ERP? Best For a two-tier ERP?

Die Verwaltung globaler Operationen mit einem einzigen ERP-System verlangsamt oft das Wachstum, erhöht die Kosten und schafft Lücken bei der Einhaltung lokaler Vorschriften. Ein zweistufiges ERP löst dieses Problem, indem es der Zentrale und den regionalen Einheiten unterschiedliche, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Systeme zur Verfügung stellt, ohne sie voneinander zu trennen. Diese Struktur unterstützt die Kontrolle an der Spitze und die Agilität vor Ort. 

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was ein Two-Tier-ERP ist, wie es sich vom traditionellen ERP unterscheidet und warum sich Unternehmen aller Branchen dafür entscheiden. Außerdem erfahren Sie, warum Odoo ERP als die beste Tier-2-Option für moderne Unternehmen gilt, die Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und lokale Anpassungsfähigkeit anstreben.

Was ist ein ERP-System?

In jedem Unternehmen haben Sie mit verschiedenen Funktionen zu tun, z. B. Finanzen, Personalwesen, Inventar, Vertrieb oder Kundendienst. Ein ERP-System bündelt all diese Prozesse an einem Ort. Es hilft Ihnen, Ihr Unternehmen über eine einzige Softwareplattform zu verwalten, so dass alles in Echtzeit miteinander verbunden ist.

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Sie nutzen es, um Kernprozesse abteilungsübergreifend zu vereinheitlichen. Anstatt mit mehreren Systemen zu jonglieren, greifen Sie über ein Dashboard auf genaue Daten zu. Egal, ob Sie Bestellungen, Gehaltsabrechnungen oder Umsatzprognosen bearbeiten, ein ERP-System sorgt dafür, dass Ihre Arbeit synchronisiert wird.  

Moderne ERP-Plattformen haben sich von einfacher Fertigungssoftware weit entfernt. Heute können Sie je nach Ihrer Infrastruktur und Ihren Zielen zwischen On-Premise-ERP und Cloud-basiertem ERP wählen. Cloud-basierte ERPs sind besonders beliebt, weil sie Ihnen mehr Flexibilität, einfachere Updates und Skalierbarkeit bieten, wenn Ihr Unternehmen wächst.  

Warum braucht Ihr Unternehmen ein ERP-System?  

Wenn Sie ein Unternehmen leiten oder verwalten, kann ein ERP-System mehrere Probleme auf einmal lösen. Es hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, Zeit zu sparen und bessere Entscheidungen zu treffen.  

Sehen Sie sich die folgenden Gründe an, die erklären, warum Ihr Unternehmen von ERP-Systemen profitieren kann:

● Konsistente und genaue Daten in allen Abteilungen

Anstatt Daten in Silos zu verwalten, erhalten Sie mit ERP eine einzige Quelle der Wahrheit. So können z. B. sowohl der Vertrieb als auch das Lagerteam die Lagerbestände in Echtzeit einsehen, um Verzögerungen oder Doppelbestellungen zu vermeiden.  

● Verbesserte Effizienz durch Automatisierung ​

ERP-Systeme verringern die manuelle Arbeit, indem sie Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung oder die Verwaltung von Lieferantenrechnungen automatisieren. Eine automatisierte Rechnungsstellung kann zum Beispiel Ihren Bargeldkreislauf beschleunigen.  

● Chance auf schnellere und intelligentere Entscheidungen

Mit ERP-Dashboards haben Sie Zugriff auf Leistungsdaten in Echtzeit. So können die Vertriebsteams beispielsweise Trends sofort überwachen und ihre Einsätze entsprechend planen.

● Bessere Einhaltung und Verfolgung ​

ERP hilft Ihnen bei der Einhaltung von Branchenvorschriften, indem es ordnungsgemäße Prüfprotokolle führt. Die Finanzmodule in ERP zeichnen beispielsweise jeden Transaktionsschritt auf, was für die Finanzberichterstattung unerlässlich ist.  

● Skalierungsmöglichkeiten für Unternehmen

ERP wächst mit Ihrem Unternehmen. Wenn Sie einen neuen Standort eröffnen, können Sie ihn dem System hinzufügen, ohne die gesamte Einrichtung zu ändern.  

● Erhöhte Kundenzufriedenheit

Mit integriertem CRM im ERP haben Sie mit einem Klick Zugriff auf die Kundenhistorie. So kann Ihr Support-Team beispielsweise frühere Einkäufe einsehen und Beschwerden schnell lösen. ​

● Geld im Laufe der Zeit gespart

ERP mag auf den ersten Blick teuer erscheinen, aber es reduziert Fehler, spart Zeit und verhindert eine Überbevorratung. So lassen sich beispielsweise die Lagerkosten durch eine bessere Bestandsverfolgung senken.  

Sie gehen nun zum Konzept des Two-Tier-ERP über, das sowohl die zentralen als auch die regionalen Geschäftsanforderungen effizient erfüllt. 

Was ist zweistufiges ERP? ​

Two-Tier-ERP bedeutet die Verwendung von zwei verschiedenen ERP-Lösungen innerhalb desselben Unternehmens. Sie verwenden Tier 1 ERP für Ihre Zentrale und Tier 2 ERP für Ihre Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Geschäftsbereiche.  

Beide Ebenen arbeiten unabhängig voneinander, tauschen aber Daten für die Berichterstattung und die Einhaltung von Vorschriften aus. Dieses Modell ist besonders nützlich, wenn Ihre Tochtergesellschaften unterschiedliche betriebliche Anforderungen oder begrenzte Budgets haben. 

Zweistufige ERP-Struktur ​

Oftmals verwenden große Unternehmen ein leistungsfähiges ERP-System für den Hauptsitz, während sie für andere Niederlassungen leichtere, flexible Optionen wählen. Jedes System dient einem anderen Zweck, arbeitet aber durch Integration zusammen.  

Lesen Sie das Folgende, um zu verstehen, wie beide Ebenen in einem zweistufigen ERP-System funktionieren:  

● Tier 1 ERP unterstützt Ihre Unternehmenszentrale ​

Sie verwenden es, um unternehmensweite Funktionen wie Finanzkonsolidierung, strategische Planung und Einhaltung von Vorschriften zu verwalten. So dienen beispielsweise SAP oder Oracle häufig als Tier-1-ERP-Systeme in globalen Unternehmen.  

● Ihre Tochtergesellschaften oder Abteilungen verwenden Tier 2 ERP  

Hier konzentrieren Sie sich auf lokale Anforderungen wie Bestandskontrolle, Verkaufsmanagement oder Gehaltsabrechnung. Eine Einzelhandelsfiliale in einem anderen Land könnte beispielsweise Odoo ERP verwenden, um ihre Geschäfte in der jeweiligen Landessprache und -währung zu verwalten.  

Nachdem Sie nun wissen, was Two-Tier ERP ist, ist es an der Zeit, es mit einem traditionellen ERP-System zu vergleichen und herauszufinden, was es auszeichnet.

Wie unterscheidet sich das zweistufige ERP vom traditionellen ERP?

Herkömmliche ERP-Systeme folgen einem Einheitsansatz. Sie verwenden ein einziges ERP-System für Ihr gesamtes Unternehmen, unabhängig von Größe und Standort. Dieses zentrale System steuert jede Abteilung, was oft zu Verzögerungen, hohen Kosten und eingeschränkter Flexibilität führt. Wenn Sie weltweit tätig sind, lässt sich ein starres ERP-System möglicherweise nicht gut an verschiedene Regionen, Sprachen oder Compliance-Anforderungen anpassen. 

Im Gegensatz dazu bietet Ihnen das zweistufige ERP mehr Kontrolle und Anpassungsfähigkeit. Sie behalten ein leistungsfähiges Tier-1-ERP in Ihrer Zentrale für die Berichterstattung auf Unternehmensebene, während regionale Niederlassungen oder Tochtergesellschaften ein leichteres Tier-2-ERP verwenden. Beide Ebenen bleiben miteinander verbunden, arbeiten aber unabhängig voneinander. Auf diese Weise können Sie schneller arbeiten, lokale Anforderungen erfüllen und hohe Ausgaben für die Einführung eines umfassenden ERP-Systems in allen Niederlassungen vermeiden. 

Ein Two-Tier-ERP findet man häufig in großen Unternehmen, die weltweit tätig sind oder besondere lokale Anforderungen haben. 

Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um zu verstehen, wo Two-Tier ERP am besten passt:  

● Globale Unternehmen mit regionalen Tochtergesellschaften  

Möglicherweise sind Sie in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Steuervorschriften, Währungen und Sprachen tätig. Ein Unternehmen mit Sitz in den USA kann zum Beispiel SAP in der Zentrale und Odoo ERP in seinen südostasiatischen Niederlassungen verwenden. 

● Unternehmen in verschiedenen Branchen

Wenn Ihr Unternehmen sowohl Produktionsstätten als auch Einzelhandelsgeschäfte betreibt, benötigt jede Einheit unterschiedliche Arbeitsabläufe. Sie könnten Oracle für die Finanzen in der Zentrale und Odoo ERP für die Lagerverwaltung in den Filialen verwenden.  

● Franchise-basierte Geschäftsmodelle

Bei Franchise-Ketten arbeitet jede Filiale unabhängig, ist aber dennoch dem Hauptunternehmen unterstellt. Eine Fast-Food-Kette könnte zum Beispiel die Finanzen zentralisieren und den Filialen eigene Systeme für die Personalverwaltung und das Beschaffungswesen zur Verfügung stellen.  

● Unternehmen, die Fusionen oder Übernahmen durchlaufen ​

Wenn Sie ein neues Unternehmen übernehmen, kann die Integration seiner Abläufe in Ihr ERP Monate dauern. Mit Two-Tier-ERP lassen Sie das übernommene Unternehmen sein System betreiben und verbinden es für die Berichterstattung mit Ihrem Tier-1-ERP.  

● Unternehmen, die auf Wachstum in den Schwellenländern setzen

Sie können in Märkte eintreten, in denen die Infrastruktur begrenzt ist. Anstatt Ihr Haupt-ERP zu installieren, setzen Sie ein leichtgewichtiges Tier-2-ERP ein, das gut mit lokalen Teams und Ressourcen zusammenarbeitet.  

Hier finden Sie eine Übersicht über den Vergleich von Tier-1-, Tier-2- und Tier-3-ERP-Systemen: 

Als nächstes werden die direkten Vorteile einer Two-Tier-ERP-Strategie in modernen Geschäftsumgebungen untersucht.

Vorteile einer zweistufigen ERP-Strategie ​

Mit einem zweistufigen ERP-Modell gewinnen Sie mehr als nur Software-Effizienz. Es hilft Ihnen, Kosten zu verwalten, auf lokale Bedürfnisse zu reagieren und die Kontrolle auf Unternehmensebene zu behalten. Mit diesem Modell erhält jeder Teil Ihres Unternehmens das richtige System, das seiner Größe, Geschwindigkeit und Komplexität entspricht.  

Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen, die Einheitlichkeit verlangen, schafft Two-Tier ERP ein Gleichgewicht. Sie standardisieren Ihre Kernfunktionen und lassen Ihre Niederlassungen unabhängig arbeiten. Diese Struktur bietet mehrere Vorteile, die sie ideal für wachsende und verteilte Unternehmen machen.  

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Vorteile, die Sie durch die Wahl eines zweistufigen ERP-Systems für Ihr Unternehmen erzielen:

● Sie reduzieren Kosten durch Vermeidung unnötiger Komplexität ​

Ein komplettes Tier-1-ERP für alle Niederlassungen zu betreiben ist teuer. Odoo ERP zum Beispiel bietet eine erschwingliche Alternative für Tochtergesellschaften, die sowohl die Lizenz- als auch die Implementierungskosten senkt.  

● Sie erhöhen die Flexibilität auf lokaler Eben

Jede Geschäftseinheit kann die ERP-Funktionen auswählen, die sie tatsächlich benötigt. So kann beispielsweise ein Vertriebsbüro nur CRM und Rechnungsstellung betreiben, während die Zentrale die Finanzkonsolidierung übernimmt.  

● Sie können Systeme schneller in neuen Regionen einsetzen

Ein leichtgewichtiges Tier-2-ERP-System wie Odoo kann innerhalb von Wochen statt Monaten in Betrieb genommen werden. Dies beschleunigt die Expansion und unterstützt eine schnellere Einarbeitung.  

● Sie geben den Abteilungen Autonomie, ohne die Sichtbarkeit zu verlieren

Die lokalen Teams erledigen ihre täglichen Aufgaben, während die Zentrale durch die Integration weiterhin Daten erhält. So fließen beispielsweise regionale Bestandsaktualisierungen in ein zentrales Dashboard ein, ohne die lokalen Arbeitsabläufe zu unterbrechen. 

● Sie skalieren den Betrieb reibungslos, wenn das Unternehmen wächst

Sie fügen weitere Niederlassungen hinzu, ohne Ihre ERP-Struktur umzugestalten. Wenn Sie ein neues Land erschließen, installieren Sie einfach eine weitere Tier 2 ERP-Instanz, die auf diesen Markt zugeschnitten ist.  

Nun, da Sie die wichtigsten Vorteile kennen, ist es an der Zeit zu sehen, warum Odoo ERP die beste Wahl für zweistufige ERP-Strategien ist.

Warum ist Odoo die beste Wahl für zweistufiges ERP? ​

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tier-2-ERP sind, das sich schnell anpasst und über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg funktioniert, bietet Odoo ERP eine der praktischsten Lösungen. Es erfüllt die Anforderungen moderner Unternehmen mit dezentralen Abläufen.  

Was Odoo ERP zur richtigen Wahl macht, ist seine Mischung aus Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Konnektivität. Sie können es für verschiedene Regionen anpassen und gleichzeitig mit Ihrem Tier-1-Kernsystem verknüpfen. Im Folgenden finden Sie spezifische Gründe, warum Odoo in einer Two-Tier-ERP-Strategie hervorsticht.

● Sie erhalten volle Flexibilität durch seine Open-Source-Struktur

Der Open-Source-Code von Odoo bedeutet, dass Sie Funktionen an die lokalen Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen können. So kann beispielsweise eine Niederlassung in Indien die Steuermodule auf der Grundlage der GST-Regeln anpassen, ohne die globale ERP-Einrichtung zu beeinträchtigen.  

● Sie sparen erheblich bei Lizenzierung und Upgrades

Odoo bietet ein modulares Preismodell, das für kleinere Teams geeignet ist. So kann ein Vertriebsteam beispielsweise nur für CRM- und Rechnungsstellungsanwendungen zahlen, anstatt für die gesamte Suite, was die Kosten im Vergleich zu Tier-1-Plattformen um bis zu 70 % senkt.  

● Sie verbinden es einfach mit bestehenden Tier 1 ERPs

Odoo ERP unterstützt die Integration mit Oracle, SAP und Microsoft Dynamics. So können beispielsweise Echtzeit-Auftragsdaten aus Odoo mit SAP für konsolidierte Berichte synchronisiert werden.

● Sie arbeiten schneller mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche

Das Layout von Odoo ist übersichtlich und einfach zu bedienen, auch für ERP-Einsteiger. Zum Beispiel helfen Drag-and-Drop-Tools den Mitarbeitern, Rechnungen zu erstellen oder Arbeitsabläufe ohne Schulung zu verwalten.  

● Sie stellen sie in der Cloud bereit, um den Zugriff zu erleichtern ​

Mit dem Cloud-basierten Hosting von Odoo können Ihre Teams von jedem Standort aus auf die ERP-Funktionen zugreifen. So kann beispielsweise eine Logistikabteilung in Singapur das Inventar aus der Ferne aktualisieren, während sie mit dem Hauptsitz verbunden bleibt.  

● Sie skalieren und lokalisieren nach Bedarf ohne Verzögerung

Odoo unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und Steuervorschriften. So können Sie zum Beispiel dasselbe ERP-System in Brasilien, Frankreich und Japan mit lokalen Compliance-Einstellungen betreiben.  

Als Nächstes erfahren Sie, wie Odoo mit Tier-1-Systemen verbunden werden kann, um Ihnen eine reibungslose Berichterstattung und Echtzeitkontrolle über Ihr Unternehmen zu ermöglichen. 

Integration von Odoo mit Tier 1 ERP-Systemen

Sie können sich keine Datensilos leisten, wenn Sie in verschiedenen Regionen tätig sind. Deshalb ist die Integration von Odoo ERP mit Ihrem Tier-1-System im Rahmen einer Two-Tier-ERP-Strategie entscheidend. Diese Verbindung stellt sicher, dass Ihre Zentrale und Ihre lokalen Einheiten genaue Echtzeitdaten ohne Duplizierung oder Verzögerungen gemeinsam nutzen.

Die Integration hilft Ihnen, die Kontrolle auf Unternehmensebene zu behalten und gleichzeitig den regionalen Teams Autonomie zu gewähren. Außerdem erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Unternehmensleistung, rationalisieren Prozesse und vermeiden kostspielige Fehlkommunikation.  

Nachfolgend finden Sie gängige Integrationsszenarien, bei denen Odoo nahtlos mit Tier 1 ERPs wie SAP oder Oracle zusammenarbeitet:

● Sie aktivieren die Echtzeit-Datensynchronisation zwischen den Ebenen:

Odoo aktualisiert Schlüsseldaten wie Verkäufe, Bestände und Lieferanteninformationen sofort und sendet sie an die Tier-1-Systeme, um sie sichtbar zu machen. So kann zum Beispiel eine Verkaufstransaktion, die in einer Filiale in Odoo erfasst wurde, sofort in das SAP-Finanzmodul übernommen werden.

● Sie konsolidieren Berichte auf zentraler Ebene ohne erneute Eingabe: ​

Odoo kann Finanzübersichten, Betriebskennzahlen und Kundendaten in Ihr Tier-1-ERP einspeisen. So können beispielsweise die monatlichen Einnahmen aus allen regionalen Odoo-Systemen für die globale Berichterstattung automatisch mit Oracle synchronisiert werden. 

Sie benötigen die richtigen Tools, um sicherzustellen, dass diese Integration sicher, reibungslos und skalierbar ist. Sehen Sie sich die effektivsten Technologien an, die für die Integration von Odoo mit Tier-1-ERP-Systemen verwendet werden:

● Odoo's integrierte API

Mit der RESTful API von Odoo können Entwickler Datenpunkte wie Kundenbestellungen, Rechnungen oder Mitarbeiterdaten mit anderen Systemen verbinden. Über API-Aufrufe kann Odoo CRM beispielsweise mit der Microsoft Dynamics-Kundendatenbank synchronisiert werden.

● Konnektoren und Middleware von Drittanbietern ​

Tools wie Zapier, MuleSoft oder Talend verbinden Odoo und Tier-1-Plattformen, wenn direkte APIs nicht ausreichen. Mit einem Konnektor wie Odoo Connector for SAP können Sie zum Beispiel Massendatenübertragungen und -umwandlungen automatisieren.  

Jetzt, wo Sie wissen, wie Odoo mit Tier-1-ERPs funktioniert, erfahren Sie, warum es die Zukunft des Two-Tier-ERP für moderne Unternehmen prägt. 

Warum ist Odoo die Zukunft des zweistufigen ERP?

Sie brauchen ERP-Systeme, die schnell skalierbar sind, sich lokal anpassen und global vernetzt werden können. Odoo bietet alle drei Möglichkeiten. Sein Design unterstützt die Art und Weise, wie moderne Unternehmen arbeiten: dezentralisiert, datengesteuert und kostenbewusst.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Gründe, warum Odoo die Zukunft des zweistufigen ERP prägt: 

● Dezentrale Anpassung

Mit Odoo kann jede Einheit unabhängig arbeiten und gleichzeitig mit Ihrem Hauptsystem synchronisiert werden. So kann zum Beispiel jede Verkaufsstelle die lokalen Steuern verwalten, während die Zentrale die konsolidierten Verkäufe verfolgt.  

● Cloud-Vorteil

Das Cloud-Modell von Odoo gewährleistet jederzeit und überall Zugriff. Ein Logistikteam in Vietnam kann Aufträge ohne Serverwartung mobil verfolgen.

● Einfache Integration

Sie können Odoo mit Tier-1-Systemen wie SAP oder Oracle verbinden. Dies hilft bei der Echtzeit-Synchronisierung von Auftrags-, Finanz- und HR-Daten. 

● Niedrigere Kosten

Die flexible Preisgestaltung von Odoo reduziert die Gesamtkosten. Ein Vertriebsbüro kann beispielsweise nur CRM- und Fakturierungsmodule abonnieren und so überflüssige Ausgaben vermeiden.

● Lokale Unterstützung

Odoo unterstützt regionale Anforderungen wie Steuervorschriften, Währung und Sprache. Eine Niederlassung in Mexiko kann die lokalen Gehaltsabrechnungsfunktionen nutzen und gleichzeitig die Vorschriften einhalten.  

● Tech Ready

Sie können Odoo mit Tools wie KI-basierten Prognosen oder IoT-basierter Bestandsverfolgung verbinden und so die Prozessgeschwindigkeit und -genauigkeit verbessern. 

● Mobile First

Odoo funktioniert auf Handys und Tablets. Außendienstmitarbeiter können zum Beispiel unterwegs Bestellungen genehmigen, den Bestand prüfen oder Rechnungen versenden. 

Odoo unterstützt Sie beim Aufbau einer ERP-Struktur, die sowohl dem globalen Wachstum als auch den lokalen Anforderungen gerecht wird.

Schlussfolgerung​

Two-Tier ERP gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität, global zu wachsen und gleichzeitig lokal effizient zu bleiben. Odoo ERP zeichnet sich als kostengünstige, skalierbare und integrationsfähige Lösung aus. Sein Open-Source-Charakter und seine Cloud-Fähigkeiten machen es zu einer intelligenten Wahl für moderne Unternehmen, die ihre Abläufe über mehrere Regionen und Einheiten hinweg rationalisieren möchten. 

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