Einführung in die Bill.com- und Odoo-Integration
Die Buchhaltung ist eine organisatorische Ressource, in die jedes Unternehmen enorme Anstrengungen investiert. Der Spielraum für Fehler im Rechnungswesen ist gering, da ein einziger Fehler das Unternehmen in rechtliche Schwierigkeiten bringen kann. Unternehmen müssen verschiedene B2B-Transaktionen, Verkäufe und Ausgaben im Blick behalten. Diese Unternehmen verwalten ihre Finanztransaktionen mit unterschiedlicher Buchhaltungssoftware.
Kleine und große Unternehmen nutzen Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) zur Verwaltung ihrer Ressourcen. Odoo ist ein solches ERP-System. Es handelt sich um eine Open-Source-Software-Suite. Odoo kann Unternehmensressourcen wie Finanzen, Lagerhaltung, E-Commerce und Marketing verwalten.
Jedes Unternehmen muss eine große Menge an Rechnungen und Belegen verwalten. Zahlreiche Softwareprogramme unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung dieser Transaktionen. Bill.com ist eine solche SaaS-Lösung für die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie automatisiert die Rechnungsbearbeitung für ein Unternehmen.
Bill.com ist in verschiedene ERP-Systeme integriert, die häufig von Unternehmen genutzt werden. Die Integration von Bill.com und Odoo eröffnet enorme Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung. Unternehmen können die Kontoverwaltung automatisieren, ohne auf ein anderes ERP-System umsteigen zu müssen.
Dieser Artikel ist ein Leitfaden zur Integration von Bill.com und Odoo. Wir führen Sie durch den Integrationsprozess und seine Vorteile. Außerdem beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.
Funktionen von Bill.com
Bill.com bietet die folgenden Funktionen:
- Bill.com bietet Rechnungs- und Abrechnungsdienste über ein websitebasiertes und KI-gestütztes Software-as-a-Service-Unternehmen an.
- Es ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und die automatisierte Bezahlung von Rechnungen auf Bill.com.
- Es ermöglicht die Speicherung zahlungsbezogener Dokumente wie Belege und Rechnungen.
- Es lässt sich in verschiedene Enterprise-Resource-Planning-Software integrieren.
- Es eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
- Es werden verschiedene Abonnements angeboten, um die Dienste in Anspruch zu nehmen. Sie können je nach Bedarf Dienste für Verbindlichkeiten, Forderungen oder beides auswählen.
Preise:
Wesentliches:
Der Kunde kann für jeweils 45 $/Monat zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen wählen. Eine Integration ist nicht möglich.
Team:
Neben den Diensten im Essentials-Plan bietet es die Integration mit anderen ERPs für 55 $/Monat.
Unternehmen:
Beinhaltet Leistungen für Verbindlichkeiten und Forderungen in einem einzigen Plan für 79 $.
Brauch:
Neben den Diensten im Essentials-Plan bietet es die Integration mit anderen ERPs für 55 $/Monat.
Benutzer können im Rahmen der kostenlosen Stufe nur Zahlungen von anderen Bill.com-Benutzern erhalten.
Notiz :
Für die Integration mit Bill.com benötigen Kunden (die unsere Bill.com Integration App erworben haben) den Anwendungsschlüssel. Bitte wenden Sie sich an das Silent Infotech Team, um Zugriff auf den Anwendungsschlüssel zu erhalten. Kontaktieren Sie unser Team unter contact@silentinfotech.com
Erwägen Sie die Integration von Bill.com und Odoo ERP mit zusätzlichen Funktionen? Unsere erfahrenen Odoo-Entwickler, die bereits Bill.com und Odoo für viele kleine und große Unternehmen integriert haben, unterstützen Sie gerne. Füllen Sie die folgenden Felder aus, um jetzt mit unseren Odoo-Experten in Kontakt zu treten!
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Funktionen von Odoo ERP
Odoo ERP bietet seinen Benutzern die folgenden Buchhaltungsfunktionen:
Rechnungsverwaltung
Odoo ERP ermöglicht die Erstellung von Rechnungen für Verkäufe und erleichtert so das Drucken oder Versenden von Rechnungen an Kunden.
Kunden- und Lieferantenmanagement
Die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenprofilen wird mit Odoo einfacher. Ihre Daten lassen sich problemlos über Drittanbietersoftware direkt von Odoo aus aktualisieren.
Einfache Erfassung von Dokumenten
Odoo zeichnet Dokumente wie Rechnungen von Lieferanten, Verträge und Zahlungsnachweise zur späteren Verwendung bei der Erstellung von Berichten auf.
Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und Sammelzahlungen
Für regelmäßige Händler eines Unternehmens kann Odoo wiederkehrende Zahlungen in festgelegten Intervallen festlegen und diese pünktlich auszahlen. Mehrere Rechnungen desselben Lieferanten können zu einem Stapel zusammengefasst und gemeinsam beglichen werden.
Zahlungen planen
Odoo verfügt über eine Planungsfunktion, mit der Rechnungen für die zukünftige Abrechnung geplant werden können. Diese Funktion kann dazu beitragen, Verzögerungen bei der Rechnungsbegleichung zu vermeiden.
Integration mit Bankkonten
Sie können Ihr Odoo-Konto mit Ihrem Bankkonto verknüpfen und Transaktionen direkt darauf abbilden.
Automatisierung von Aktionen bei Zahlungsproblemen
Odoo kann die Nachverfolgung verspäteter Zahlungen verwalten und Zahlungserinnerungen versenden.
Erstellen Sie Berichte für Buchhaltung, Vertrieb und Steuern
Unternehmen müssen ihre Daten regelmäßig abgleichen. Odoo unterstützt Unternehmen bei der Datenanalyse durch die Erstellung verschiedener Berichte. Diese Berichte können problemlos in andere Odoo-Apps für das Data Warehousing übertragen werden.
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Tolle Geschichten sind für alle da, auch wenn sie nur für eine Person geschrieben sind. Wenn Sie versuchen, für ein breites Publikum zu schreiben, wirkt Ihre Geschichte unecht und emotionslos. Niemand wird sich dafür interessieren. Schreiben Sie für eine Person. Wenn sie für den einen authentisch ist, ist sie auch für den Rest authentisch.
Der Mechanismus der Bill.com- und Odoo-Integration
Die Funktionsweise von Bill.com und Odoo-Integration hat zwei Aspekte. Sie können interagieren, um Lieferantenprofile sowie Verbindlichkeiten und Forderungen zu verwalten. Lassen Sie uns diese Aspekte näher erläutern.
Lieferantenmanagement
Unternehmen müssen Transaktionen mit einer Vielzahl von Lieferanten im Blick behalten. Pünktliche Zahlungen spielen eine entscheidende Rolle für gute Beziehungen zu Lieferanten. Um den Überblick über Lieferanten und deren Rechnungen zu behalten, arbeiten Odoo und Bill.com zusammen, um den Prozess zu automatisieren.
Der Workflow des Lieferantenmanagements gestaltet sich wie folgt:
- Lieferantenprofile werden in Odoo erstellt und mit Bill.com geteilt.
- Diese Lieferantenprofile enthalten Informationen über Lieferanten wie Namen, Kontaktinformationen, physische Adresse und Bankdaten für Zahlungen.
- Bill.com verfügt über eine separate Datenbank für Lieferantenprofile mit eindeutigen Rechnungs-IDs.
- Diese Bill.com- IDs werden für zukünftige Transaktionen mit dem Anbieter an Odoo weitergegeben.
- Jede Änderung im Lieferantenprofil in Odoo wird Bill.com mitgeteilt.
- Bill.com erstellt Rechnungen nur für integrierte Anbieter
Der nächste Aspekt ist die Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
Kreditoren- und Debitorenmanagement
Tolle Geschichten sind für alle da, auch wenn sie nur für eine Person geschrieben sind. Wenn Sie versuchen, für ein breites Publikum zu schreiben, wirkt Ihre Geschichte unecht und emotionslos. Niemand wird sich dafür interessieren. Schreiben Sie für eine Person. Wenn sie für den einen authentisch ist, ist sie auch für den Rest authentisch.
Die Odoo-Integration mit Bill.com ermöglicht automatisiertes Zahlungsmanagement. Sie können Rechnungen erstellen und Zahlungen für zukünftige Termine planen. Nach der Erstellung eines Lieferantenprofils werden alle von Ihnen weitergeleiteten Rechnungen automatisch bezahlt. Der Ablauf ist wie folgt:
- Von Lieferanten erhaltene Rechnungen werden zunächst in Odoo erfasst. Durch Anhängen der erforderlichen Lieferantendokumente wird eine endgültige Rechnung erstellt, die an Bill.com weitergeleitet wird.
- Bill.com generiert eine Rechnung und eine ID dafür.
- Diese Rechnungs-ID wird mit der Anbieter-ID von Bill.com verknüpft.
- Odoo verfügt über einen Planer, der Bill.com regelmäßig auf bezahlte und unbezahlte Rechnungen überprüft.
- Der Planer ruft diese Rechnungen ab und aktualisiert ihren Zahlungsstatus. Er plant neue Rechnungen für die zukünftige Zahlung ein.
- Bill.com verarbeitet die Zahlung am Fälligkeitsdatum und der Planer aktualisiert den Zahlungsstatus der Rechnung.
Die Integration von Odoo mit Bill.com ermöglicht Ihnen auch den Empfang von Zahlungen Ihrer Kunden. Dazu wird ein Kundenprofil erstellt, das mit Bill.com geteilt wird. Es generiert Rechnungen für Forderungen. Nach deren Begleichung ändert sich der Zahlungsstatus. So können Sie Ihre Konten mit der Odoo-Bill.com-Integration einfach verwalten.
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Suchen Sie nicht weiter. Das Silent Infotech-Team unterstützt Sie bei der individuellen Integration. Unser Odoo-Experte unterstützt Sie bei der Bill.com-Integration.
Was sind die Vorteile der Bill.com-Odoo-Integration?
Die Integration von Bill.com und Odoo bietet Unternehmen viele Vorteile. Hier sind einige davon:
Automatisiertes Kontomanagement:
Die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Zahlungsverfolgung und die Dokumentenspeicherung werden durch die Odoo-Bill.com-Integration automatisiert. Der geringere Bedarf an menschlichem Eingreifen ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalressourcen für andere Unternehmensbereiche einzusetzen. Automatisierung spart Zeit und beschleunigt den Buchhaltungsprozess. Alle Daten zu Lieferanten und Zahlungsstatus werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch das Fehlerpotenzial reduziert wird. Die automatisierte Dokumentenspeicherung erstellt ein fehlerfreies Hauptbuch für zukünftige Referenzen.
Einfache Verwaltung von Odoo ERP:
Unternehmen müssen die Datenbanken von bill.com nicht separat verwalten. Die Verwaltung von Kunden- und Händlerprofilen sowie die Synchronisierung von Zahlungen zwischen den beiden Softwareprogrammen erfolgt problemlos über Odoo ERP.
Automatisierte Nachverfolgung von Rechnungen:
Das integrierte System ermöglicht es Unternehmen, bei Zahlungsproblemen Maßnahmen zu automatisieren. Unternehmen müssen sich nicht um jedes kleinste Detail der Zahlungen kümmern, sondern können diese dem System überlassen.
Automatisierte Rechnungszahlung:
Fehlende Zahlungen an Lieferanten sind für jedes Unternehmen ein Fehler. Darüber hinaus ist der rechtzeitige Zahlungseingang von Kunden entscheidend für die Aufrechterhaltung des Cashflows. Die Odoo-Integration mit Bill.com ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende und einmalige Zahlungen für jeden Lieferanten zu planen und so Zahlungsausfälle zu vermeiden.
Abschluss
Die Kontoverwaltung wird durch die Integration von Bill.com mit Odoo vereinfacht. Die Zusammenarbeit beider Software reduziert den Bedarf an menschlichem Eingriff in die Kontoverwaltung. Durch die Automatisierung des Prozesses kann ein Unternehmen Zeit und Ressourcen für andere Geschäftsbereiche einsetzen. Die Integration von Odoo und Bill.com bietet ein robustes, automatisiertes System für den Empfang von Kundenzahlungen und die Zahlung an Lieferanten. Die Integration von Odoo und Bill.com ist einfach und reibungslos. Viele Online-Dienste bieten Unterstützung bei der Integration von Odoo mit Bill.com.
Ein besseres Zahlungsmanagement sichert das Vertrauen der Lieferanten und des Unternehmens und lässt es florieren. Für eine optimierte Buchhaltung ist die Nutzung von Bill.com mit Odoo-Integration eine hervorragende Entscheidung für jedes Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zur Integration von Odoo und Bill.com
Sie können entweder eine Lieferantenrechnung erstellen oder Lieferantenrechnungen als PDF in Odoo hochladen. Wenn Sie eine Lieferantenrechnung manuell erstellen möchten, können Sie dies über das Anwendungs-Dashboard tun. Wenn Sie Rechnungen von Lieferanten im PDF-Format erhalten haben, können Sie diese einfach durch Hochladen der PDF-Datei in Odoo erstellen. Anschließend können Sie Details aus der hochgeladenen PDF-Datei in das Rechnungsfenster übernehmen oder die Rechnung digitalisieren lassen. Mithilfe künstlicher Intelligenz liest Odoo die Rechnungsdetails aus der PDF-Datei und erstellt eine neue Lieferantenrechnung. Sie können dieser auch verschiedene Dokumente hinzufügen. Bei der Odoo-Bill.com-Integration werden Lieferantenrechnungen automatisch an Bill.com gesendet.
Unternehmen können ihren Kunden Rechnungen per E-Mail senden und Zahlungen über Zahlungsabwicklungsdienste wie PayPal, Atos Worldline und Stripe einziehen. Es kann mühsam sein, Kunden bei verspäteter Zahlung Mahnungen zu senden. Mit Odoo wird dieser Prozess automatisiert, sodass Sie regelmäßig Folgemaßnahmen an unbezahlte Kunden senden können. Diese Maßnahmen können automatisierte E-Mails und Briefe umfassen. Unternehmen müssen eine Vorlage für die Folgemaßnahmen erstellen. Das System kümmert sich nach Überschreitung des Fälligkeitsdatums selbstständig darum.
Für mittelständische Unternehmen eignen sich die Tarife „Corporate“ und „Custom“, da Sie damit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in einem einzigen Abonnement nutzen können. Für kleine Unternehmen, die Bill.com nur für die Rechnungserstellung oder -zahlung benötigen, sind kleinere Abonnements die richtige Wahl.
Bill.com ist ein seriöser und sicherer Dienst, den Unternehmen problemlos zur Verwaltung ihrer Kreditoren- und Debitorenkonten nutzen können. Er nutzt Transport Layer Security (TLS) und Verschlüsselung zum Senden und Empfangen von Daten.
Bill.com setzt starken Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung ein und schützt so die Benutzerdaten auf seinen Servern. Jede Sitzung wird nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch abgemeldet. Der Dienst muss sich jährlich SOC 1- und SOC 2 Typ II-Audits unterziehen. Die Drittanbieter für Kreditkartenzahlungen sind PCI-zertifiziert. Darüber hinaus hat Bill.com Maßnahmen ergriffen, um die illegale Nutzung seiner Dienste zu verhindern.
Die Wahl des Abonnements hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Das Essentials-Paket für 45 $ eignet sich für Unternehmen, die Bill.com nicht in andere Software integrieren müssen und den Service zur Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen benötigen. Die Integrationsfunktion ist in dieser Stufe nicht verfügbar. Außerdem sind die Dienste nur für die Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen im Rahmen eines Abonnements verfügbar. Das Team-Paket für 55 $ bietet ähnliche Dienste wie das Essential-Paket und die Integration mit verfügbarer Drittanbietersoftware. Sie können den Service mit ERP-Systemen wie Odoo nutzen, die Ihre Unternehmensressourcen verwalten.
Jignesh V
Jignesh Vaghasiya, COO von Silent Infotech, ist ein Technologievisionär mit einer Leidenschaft für Innovation. Er verfügt über fundiertes technisches Fachwissen und setzt sich für den Erfolg seiner Kunden ein, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben. Sein unermüdliches Streben nach neuen Technologien, kombiniert mit seinem prozessorientierten Ansatz, hat zu Innovationen und Technologieimplementierungen geführt, die den Geschäftserfolg steigern. Jigneshs Fähigkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten, macht ihn zum idealen Partner für die Gewinnung neuer Kunden und den Aufbau starker Geschäftsbeziehungen .
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